Khi mua hàng với đối tác tại nước ngoài, Quý khách sẽ thường gặp nhiều đối tác yêu cầu Quý khách tự đến lấy hàng tại kho người bán (theo điều kiện giao hàng tại xưởng, Incoterms – EXW). Đối với điều kiện mua hàng này, người bán phía nước ngoài giao hàng cho bạn tại kho của họ, và bạn sẽ phải làm tất cả các bước công việc để đưa lô hàng về đến kho của mình ở Việt Nam. Nhưng đối với Quý khách nhập hàng lần đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, sẽ không nắm được các vấn đề cần lưu ý, cũng như trình tự hồ sơ, thủ tục để nhập khẩu được hàng hóa từ kho của người bán về Việt Nam.
Vì vậy, Phương Nguyên Logistics kính gởi đến quý khách hàng quy trình vận chuyển hàng (FCL – LCL – AIR) từ nước ngoài về Việt Nam như sau:
Bước 1: Quý khách xác nhận thông tin đơn hàng với người bán tại nước ngoài. Trong trường hợp Quý khách cần hỗ trợ tư vấn về vấn đề giao dịch, thanh toán, kiểm tra thông tin hàng hoá trước khi thanh toán với đối tác bán hàng nước ngoài, Phương Nguyên luôn sẵn lòng hỗ trợ quý khách.
Bước 2: Quý khách gởi thông tin đơn hàng, thông tin liên lạc, địa chỉ người bán tại nước ngoài cho Phương Nguyên Logistics. Chúng tôi sẽ liên hệ với hệ thống đại lý tại nước ngoài để gửi báo phí với mức chi phí hợp lý cho Quý khách hàng. Song song đó, chúng tôi sẵn sàng tư vấn thủ tục hải quan nhập khẩu cho các mặt hàng của quý khách để việc nhập khẩu hàng hoá sau đó được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng.
Trường hợp quý khách cần hỗ trợ đóng hàng, chằng buộc, đóng pallet, hun trùng, kho bãi, bảo hiểm hàng hoá,… Chúng tôi có đầy đủ dịch vụ tại nước ngoài để hỗ trợ quý khách. Và chúng tôi luôn chung cấp ảnh hàng hoá sau khi thực hiện xong để quý khách hàng kiểm tra.
Phương Nguyên có hệ thống đại lý tại khắp các nơi trên thế giới nên chúng tôi tự tin có thể mang đến Quý khách trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và an toàn nhất.
Sau khi Quý khách đồng ý với chi phí hợp lý Phương Nguyên đưa ra, Phương Nguyên sẽ liên lạc với Đại lý vận chuyển tại nước ngoài để lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa về Việt Nam theo lịch trình sớm nhất để hàng hoá nhanh chóng đến kho Quý khách hàng tại Việt Nam.
Bước 3: Phương Nguyên gởi thông tin lô hàng cho Đại lý tại nước ngoài bao gồm: Khối lượng, số lượng hàng cần vận chuyển, cảng đi, cảng đến, địa chỉ, thông tin liên hệ của người bán để liên hệ lấy hàng.
Đồng thời, Phương Nguyên gửi thông tin đại lý tại nước ngoài để Quý khách hàng thông báo cho người bán hàng, đảm bảo hàng hoá được bàn giao cho đúng đại lý của Phương Nguyên.
Lưu ý: Đối với hàng lẻ và hàng Air, thì tất cả kiện hàng phải được dán tem trước khi đưa vào kho của cảng/ sân bay. Nếu người bán hoặc Đại lý không dán tem, kho sẽ từ chối nhận hàng.
Bước 4: Đại lý của Phương Nguyên liên hệ với người bán hàng để sắp xếp thời gian nhận hàng, lịch trình vận chuyển hàng về Việt Nam, và sau đó tiến hành làm các thủ tục hải quan xuất khẩu, để hàng hoá được lên tàu/ máy bay theo đúng lịch trình đã thông báo.
Trường hợp lịch tàu/ lịch bay có sự thay đổi, Phương Nguyên sẽ gửi thông báo ngay cho Quý khách để nắm thông tin.
Bước 5: Trước khi hàng lên tàu/ máy bay, Đại lý gửi vận đơn nháp (Draft bill of lading) cho Phương Nguyên. Phương Nguyên sẽ gửi bill nháp để quý khách hàng kiểm tra, trường hợp cần chỉnh sửa, Phương Nguyên sẽ báo ngay cho đại lý để tránh phí điều chỉnh bill sau khi tàu/ máy bay khởi hành.
Quý khách xác nhận thông tin trên bill nháp là đúng, Phương Nguyên sẽ phản hồi đại lý để phát hành bill chính thức ngay sau khi tàu khởi hành.
Riêng đối với hàng Air, bill được xác nhận và phát hành trước khi hàng lên máy bay, vì toàn bộ chứng từ bill, manifest, Invoice, Packing list,… sẽ được gửi kèm theo hàng đến Việt Nam.
Bước 6: Tàu chạy, đại lý phát hành Bill of Lading và gởi cho Phương Nguyên. Trường hợp quý khách thanh toán L/C hoặc lô hàng yêu cầu nhận hàng bằng vận đơn gốc, đại lý sẽ gửi bill gốc cho người gửi hàng, sau đó, người bán sẽ gửi toàn bộ bill gốc đã nhận cho Quý khách hàng qua các hình thức chuyển phát nhanh chứng từ (Ups, TNT, DHL,…)
Song song đó, Phương Nguyên gửi vận đơn chính thức (bản copy) qua email cho Quý khách hàng. Quý khách hàng nhận bill và lưu hồ sơ.
Trường hợp Quý khách hàng, người bán hàng cần hỗ trợ làm thủ tục xin các giấy tờ như: xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (CO), hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, động vật,… Phương Nguyên và đại lý luôn sẵn lòng hỗ trợ Quý khách.
Bước 7: Hàng về đến Việt Nam, Phương Nguyên gửi thông báo hàng đến cho Quý khách hàng. Sau đó, Phương Nguyên tiến hành làm thủ tục hải quan, đóng thuế, thanh toán phí lấy lệnh cho hãng tàu, thông quan tờ khai hải quan và giao hàng về kho cho khách hàng.
Trong trường hợp cần hỗ trợ kho bãi, xe nâng rút hàng, cẩu hàng hoá, Phương Nguyên luôn sẵn lòng hỗ trợ.
Đối với các mặt hàng cần làm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành: Đăng kiểm đối với xe cơ giới, xe oto, xe máy chuyên dùng; Kiểm tra chất lượng; Hiệu suất năng lượng; Hợp Quy; Kiểm dịch thực vật, động vật;…. Tuỳ mỗi lô hàng, Phương Nguyên sẽ hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký kiểm tra chuyên ngành và thông quan hàng hoá nhanh chóng cho quý khách hàng.
Bước 8: Tập hợp chứng từ liên quan đến lô hàng để bàn giao cho Quý khách hàng và kết toán chi phí.
Trên đây là Quy trình tham khảo đối với nhập khẩu lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, Quý khách cần hỗ trợ thủ tục, cước phí vận chuyển, vui lòng liên hệ chúng tôi theo hotline 0975555097 hoặc 028 3620 7623 để được tư vấn và hỗ trợ.
ĐẶC BIỆT:
- Phương Nguyên chuyên thủ tục hải quan nhập khẩu Xe Cơ Giới, Xe Máy Chuyên Dùng với giá dịch vụ hợp lý, Quý cần hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan, đăng kiểm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo phí.
- Phương Nguyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ nước ngoài đến nước ngoài (tức hàng hoá qua nước thứ ba, không qua lãnh thổ việt Nam, ví dụ vận chuyển từ Hàn Quốc đến Trung Quốc), Quý khách có nhu cầu vận chuyển vui lòng liên hệ để nhận báo giá và lịch trình nhanh chóng nhất.
