Khi tiến hành nhận hàng tại cảng Lotus anh chị cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị lệnh giao hàng ( D/O)
Trước khi nhận hàng, anh chị cần chuẩn bị lệnh giao hàng ( D/O) được lấy từ hãng tàu. Muốn lấy lệnh thì anh chị sẽ thường gặp phải 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Lấy D/O bằng bill gốc ( Original Bill)
Ở trường hợp này anh chị cần chuẩn bị Bill Gốc, Giấy giới thiệu của doanh nghiệp và phải đóng phí lấy lệnh. Sau đó, hãng tàu sẽ cung cấp cho anh chị 3 bảng D/O.
Trường hợp 2: Lấy D/O điện giao hàng ( Telex Release bill)
Ở trường hơp này amh chị chỉ cần giấy giới thiệu của doanh nghiệp và thanh toán phí lấy lệnh.
***Lưu ý: Một số hãng tàu sẽ có những yêu cầu khác, anh chị cần đọc kỹ mail thông báo hàng đến của hãng tàu để chuẩn bị kỹ trước khi đi lấy D/O.
Bước 2: Mở tờ khai
Tất cả các cảng thuộc khu vực 4 ( Trừ cảng VIC và các Khu công nghiệp ngoài Hải quan) đều phải mở tờ khai tại cảng Bến Nghé. Anh chị cần cầm Tờ khai, bill hãng tàu, Hóa đơn thương mại, packing list, D/O xuống cảng Bến Nghé để mở tờ khai. Nếu tờ khai là luồng xanh hoặc vàng thì anh chị có thể thực hiện trực tiếp bước 3,4…. Nhưng nếu tờ khai luồng đỏ hoặc luồng vàng chuyển kiểm, thì anh chị cần đợi hải quan Bến Nghé phân công cán bộ hải quan kiếm hóa. Sau khi phân công, anh chị cần dẫn cán bộ hải quan được phân công xuống Cảng Lotus thực hiện kiểm tra thực tế lô hàng. Sau khi kiểm tra xong, anh chị quay ngược về càng Bến Nghé để hoàn tất thủ tục hải quan. Sau khi thông quan và có tờ khai mã vạch anh chị mới quay lại cảng Lotus để đóng tiền thương vụ và lấy hàng..
Bước 3: Đăng ký cổng:
Sau khi có lệnh giao hàng anh chị chạy tới cổng cảng Lotus thực hiện đăng ký cổng, khi tới anh chị xuất trình giấy giới thiệu của công ty có thẩm quyền quản lý lô hàng đang trong cảng Lotus kèm với căn cước công dân cho bảo vệ. Sau đó bảo vệ sẽ cho anh chị vào cổng,
Bước 4: Đóng tiền thương vụ cảng
Sau khi, vào được cổng anh chị có thể chạy xe máy xuống phòng thương vụ cảng. Tới phòng thương vụ, anh chị cần chuẩn bị:
- Tờ khai mã vạch
- Bill hãng tàu
- Tờ khai
- Invoice
- Packing list
- D/O
- Giấy giới thiệu
Sau khi xuất trình đủ giấy tờ cho phòng thương vụ cảng anh chị ngồi đợi để nhân viên thương vụ tính tiền. Sau khi nhận được phiếu tính tiền anh chị cầm xuống phòng kế toán để thực hiện thanh toán phí cho lô hàng, có thể thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản. Sau khi thanh toán xong, phòng kế toán sẽ gửi cho anh chị hóa đơn.
Bước 5: Đăng ký lấy hàng tại phòng khai thác
Sau khi có hóa đơn anh chị cầm hóa đơn kèm theo giấy giới thiệu ( Lưu ý: giấy giới thiệu tên ai thì người đó phải trực tiếp ở lại nhận hàng, nếu anh chị về sớm để tài xế tới nhận hàng thì anh chị phải chuẩn bị cả giấy giới thiệu cho tài xế) và lệnh giao hàng đưa cho nhân viên phòng khai thác để làm phiếu xuất hàng + đăng ký xe nhận hàng. Phiếu xuất hàng gồm 3 liên. Liên đầu tiên sau khi nhận được anh chị cầm ra phòng thanh lý cổng ( kế bên phòng bảo vệ lúc anh chị vào cảng) nhân viên phòng thanh lý sẽ giữ lại 1 liên và đóng dấu 2 liên còn lại. Sau khi nhận được 2 liên còn lại anh chị cầm ngược lại phòng khai thác và giao lại cho nhân viên phòng. Nhớ liên hệ điều độ hỏi vị trí hàng hóa của mình cho dễ tìm kiếm vì cảng khá to và có rất nhiều hàng hóa rất dễ nhầm lẫn.
Bước 6: Xem trực tiếp hàng hóa và điều xe nhận hàng
Sau khi, xem trực tiếp hàng hóa anh chị nhớ đếm số kiện xem đủ trên packing list hay không vì có nhiều trường hợp cảng họ để mỗi thứ một nơi, dễ lấy xót hàng hóa. Sau khi xác định đủ kiện hàng anh chị nhờ điều độ kêu hộ xe nâng và bốc hàng lên xe đã đăng ký với phòng khai thác.
Sau khi lên hàng xong, anh chị cho xe chạy ra trước cổng phòng khai thác cho điều độ kiểm tra xe hàng có đúng tải trọng hay không và đưa lại điều độ liên 3 của phiếu xuất hàng, Sau đó nhân viên điều độ sẽ cấp phiếu cho xe ra cổng. Hoàn tất qui trình nhận hàng tại cảng Lotus.
Qúy khách hàng muốn thuê đơn vị dịch vụ hải quan làm thủ tục xuất- nhập khẩu tại các Cảng thuộc khu vực 4. Vui lòng gửi yêu cầu cho Phương Nguyên Logs đến Hotline 0975555097 Hoặc 02836207623, chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhất. Hân hạnh!
ĐẶC BIỆT:
– Phương Nguyên chuyên thủ tục hải quan nhập khẩu Xe Cơ Giới, Xe Máy Chuyên Dùng với giá dịch vụ hợp lý, Quý cần hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan, đăng kiểm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo phí.
– Phương Nguyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ nước ngoài đến nước ngoài (tức hàng hoá qua nước thứ ba, không qua lãnh thổ việt Nam, ví dụ vận chuyển từ Hàn Quốc đến Trung Quốc), Quý khách có nhu cầu vận chuyển vui lòng liên hệ để nhận báo giá và lịch trình nhanh chóng nhất.
